Manajemen Waktu Sebagai Pendukung Produktif

Demi Masa (Waktu), Sunggah Manusia sedang dalam kerugian. Kecuali, Orang-orang beriman yang melaksanakan kebaikan, beribadah, dan saling berwasiat dengan benar.

Halo, Kawan Gani! Masih ingat dengan pembukaku barusan?Ya, itu adalah salah satu terjemahan Quran Surat Al-’Asr (103:1–3). Sesungguhnya Muslim adalah kaum yang menghargai waktu. Itu berarti waktu merupakan hal yang sangat penting, bukan?

Latar Belakang

Timeline menjadi poin kedua yang aku masukan dalam cara produktif. Menurutku timeline bukan hanya soal mengatur aktivitas yang perlu dilakukan, tetapi juga menjadi batasan dan pengingat bagi kita. Timeline ini didasari oleh Manajemen Waktu, yang mana hal ini menjadi acuan kita dalam melakukan suatu aktivitas untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Manajemen waktu dapat muncul secara mandiri pada diri seseorang. Melihat dari kebiasaan sehari-hari yang telah kita lakukan, hal tersebut dapat kita kembangkan dan memperkuat kita dalam melakukan suatu tugas.

Tips Membuat Timeline

1. Membuat To do list per Minggu

Saat ini aku sedang rutin membuat timeline mingguanku. Aku mencatat tugas apa saja yang bisa aku selesaikan pada setiap minggunya. misalkan, pada tulisan yang ku buat saat ini. aku telah mengurutkan tulisanku mulai dari Tips Cara Produktif — Lingkungan yang Mendukung — Tips Membuat Timeline — Membangun Kenyamanan.

2. Menaruh To do list tersebut pada Matriks by Eisenhower

Matriks Decision Making by Eisenhower

Setelah kamu terbiasa dengan Matriks di atas. Aku yakin kamu tidak perlu lagi menaruh to do list yang harus dilakukan setiap harinya. Cukup mengingatnya di kepala, kamu akan terbiasa untuk melakukan tugas apa yang akan kamu lakukan secara urgensi dan kepentingannya. Aku sudah melakukan ini sejak kuliah dan itu sangat membantuku dalam mengumpulkan tugas sesuai tenggatnya.

3. Membuat Deadline pada diri sendiri

Hal ini perlu dilakukan jika kita adalah seorang yang bekerja sendiri. Jika tidak, Masukan To do list yang telah ditugaskan kepadamu dan tulis deadline yang mengikat tugas tersebut. Ingat, Kamu harus menghargai waktu. Deadline bukan hanya menjadi batasan, tetapi juga menjadi acuan untuk kita menyelesaikan tugas kita sebelum waktu yang ditentukan.

4. Menggunakan tools yang tepat

Saat ini banyak sekali tools pendukung untuk membantu kita dalam membuat timeline. Berikut ini beberapa tools yang dapat membantumu mencatat to do list dan timeline dengan jangka panjang. - Google Task - Microsoft To Do - Trello - Notion Menurutku Aplikasi tersebut sama baiknya. Masing-masing memiliki fitur yang baik untuk memenuhi kebutuhan Manajemen Waktu kita. Kalian dapat mencobanya terlebih dahulu dan memilih, aplikasi mana yang menurutmu cocok dan nyaman untuk kamu gunakan.

Pentingnya Manajemen Waktu

Bagiku, Waktu sangatlah singkat. Setelah mencoba memperbaiki Manajemen Waktu dengan mengisi tiap jam dengan kegiatan yang bermanfaat, aku merasa waktu terlalu sebentar. Ketika aku berada di tingkat akhir masa kuliah, waktuku sangat luang. Aku tidak mengisi hari-hariku dengan kesibukkan yang bermanfaat. Namun ketika itu, aku merasa sangat lelah untuk beraktivitas, aku merasa jam tidurku selalu kurang. Ya, mungkin itu adalah proses yang harus kita lewatkan jika ingin memperbaiki timeline kita setiap hari.

Setelah kamu berhasil memperbaiki manajemen waktumu aku yakin, Kamu akan merasakan produktivitas yang menyenangkan. Setelah kamu melakukannya secara konsisten selama paling tidak 3 minggu. Itu akan membantumu memiliki kebiasaan baru yang terorganisir dan membuat etos kerja kita lebih baik.

Jadi, sudah siap untuk memperbaiki Manajemen Waktu ?